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基礎知識 |
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レンタルオフィスを利用したいけれどどれを選んでいいか分からないという方は、まずは以下の
ポイントについて考えてみましょう。第一条件から順番に物件選びの判断基準を決めていきましょう。
各項目のうち優先順位を決めることがポイントになります。 |
ポイント1
コストを決める。初期コストやランニングコストにどのくらいかかるのか調べる。
ポイント2
エリアを決める。都心の一等地や交通の便が良い場所であるか調べる。
ポイント3
間取りを決める。現状のオフィスからどんなオフィスをめざすのか。坪数や人数を考える。
ポイント4
各設備を確認する。ネットワークの環境や外出時の対応、サービスなどを調べる。 |
レンタルオフィスを使用すると、設立時のイニシャルコストやランニングコストをおさえることができ、
資金を有効活用することが可能です。下記一般のオフィスとの支払いコストのモデルケースで比較
してみましょう。 |
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レンタルオフィス（一般型） |
一般のオフィス |
| 前提条件等 |
23m2（約7坪） |
40m2（約12坪） |
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| イニシャルコスト |
910,000円 |
3,592,000円 |
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敷金・保証金 |
910,000円（賃料の2ヵ月程度） |
2,160,000円（賃料の10ヵ月程度） |
| 礼金 |
0円 |
216,000円（賃料の1ヵ月程度） |
| 仲介手数料 |
0円 |
216,000円（賃料の1ヵ月程度） |
| 内装・什器備品等 |
0円 |
500,000円 |
| 設備費（情報通信機器関係等） |
0円 |
500,000円 |
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| ランニングコスト(1)＋(2) |
485,000円／月 |
612,000円／月 |
| ランニングコスト(1) |
465,000円／月 |
312,000円／月 |
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賃料（基本利用料） |
455,000円／月 |
216,000円／月 |
| 65,000円／月坪 |
18,000円／月坪 |
| 共益費（管理費） |
賃料（利用料）に含む |
36,000円／月 |
| 3,000円／月坪 |
| 水道光熱費 |
共益費に含む |
20,000円／月 |
| 通信費等 |
5,000円／月 ＊通話料のみ |
20,000円／月 |
| 設備使用料 |
5,000円／月 |
20,000円／月 |
| 応接室・会議室等利用に応じて課金 |
FAX等のリース料等 |
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| ランニングコスト(2) |
20,000円／月 |
300,000円／月 |
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受付機能 |
5,000円／月 |
300,000円／月 |
| 賃料（利用料）に含まれる |
社員１名の人件費（諸経費含む） |
| 事務サービス・秘書機能 |
20,000円／月 |
0円／月 |
| 利用に応じて課金 |
人件費に含む |
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レンタルオフィスを借りる際に確認しておきたい事項を下記にまとめてみましょう。
・基本料金に含まれるサービス内容
・オプションで受けられるサービス内容
・貸室内の標準設備
・どのようなタイプの部屋があるか、個室・シェアオフィスの有無
・保証金・敷金の有無
・入居審査の有無と提出資料
・個人契約可、保証人不要、契約期間、短期契約の有無、登記の可否
・ネームプレートの表示場所や必要備品の用意について
・解約予告の期間、敷引きの有無、原状回復費用の有無
・セクレタリーサービスについて（利用時間外の電話・来客の対応）
・電話対応について（社名にて対応か）
・創業・起業支援のサービスについて |
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